Новая запись

Стоимость: —

Запись

Последние записи

Сотрудники

Добавить сотрудника

🟢 Сейчас на смене

💼 Смены и ЗП за период

⬇ Excel
Часы считаются из отметок «пришёл/ушёл» (личный QR сотрудника через 📷 Сканер или кнопка ниже — доступна управляющей). Бонусы/штрафы вводит управляющая. Тренеру за завершённую личную тренировку +10 BYN начисляется автоматически.

Отметка смены

🔍 Утренний обход

Пройдите по зонам и отметьте только то, где есть замечание: мат, сетка или пружины. Всё, что не отмечено, считается целым. В конце — «Обход завершён».

✉ Почта гостя

На этот адрес уходит билет с QR. Опечатка в домене — и письмо уйдёт в никуда: CRM предупредит, если такого домена не существует.

🎫 Внести старый бумажный бланк

Гостя разворачивать не нужно: вносим бланк и сразу им гасим. Переписывайте с бумаги как есть — по этим данным управляющая потом проверяет.
Срок действия
Впишите дату, напечатанную на бланке.
Эти два поля — единственный след, по которому потом можно найти, кто бланк выдал. «Акция» или «подарок» такого следа не оставляют.
Фото бланка
фото нет
Снимайте сторону, где номер и записи, — целиком и читаемо. Без фото бланк не внесётся: это единственный способ потом поднять спорную бумагу. Если записи есть и на обороте — добавьте вторую сторону.

🔧 Задачи монтажников

Сдать работу

ничего не приложено
Нужно хотя бы одно фото или видео сделанной работы. Можно выбрать сразу несколько файлов: до 10 фото и до 5 видео на работу. Ролик длиннее 30 секунд обрежется. Тяжёлое видео сервер дожимает сам — ждать не нужно.

🧹 Свободный час

⛔️ Замечания обхода: что закрыть

Здесь только находки «нельзя пускать гостей». Поставьте срок исправления — зона до него закрыта для гостей. Срок дальше суток от обхода уходит в чат управляющей компании.

📊 Нарушения: по пунктам и динамика

📈 Онлайн-записи: как гости пользуются

⚙ Зоны арены

Это список того, что тренер обходит утром. Называйте зоны так, как их называют на арене вслух, — тренер должен узнавать их без схемы. Юбка — отметьте те батуты, где она есть: только у них в обходе появится колонка «юбка». Ненужную зону не удаляйте, а снимите галочку «в обходе» — замечания по ней сохранятся.

Замечание

Фото ужимается автоматически

🔧 Замена детали

Записывайте сразу после замены: со склада спишется столько же, сколько поставили на батут. Так видно и остаток, и батут, который чаще других требует ремонта.

🧺 Полотенца

Продажа полотенца в кассе сама переводит его из чистых в грязные — руками отмечать не нужно. Здесь отмечают стирку и пересчёт.

🗓 График смен

Клик по клетке ставит смену, повторный — меняет на следующую, ещё раз — снимает. Внизу видно, сколько смен у человека за месяц.

👷 Учёт работ и смен

⬇ Excel
По каждому сотруднику видно смены (во сколько пришёл и ушёл) и доп. работы за период. Пропущенную смену можно дописать, ошибочную — поправить или удалить: всё это пишется в журнал. Бонус за доп. работу сразу попадает в ведомость ЗП.

🔧 Монтажные ночи

Ночь — это дата, когда монтажник вышел на смену: всё, что началось с полудня до полудня следующего дня, — одна ночь, даже если смену закрывали и открывали заново при переезде между аренами. Время — по отметкам прихода и ухода, арены — те, что монтажник отметил при закрытии смены.

Добавить смену

Премия по пунктам

🧾 Операции за день

Всё, что пробивалось в смене выбранного дня: оплаты записей, бар, сертификаты, абонементы, возвраты. Дата и арена — из шапки.

Касса смены

Оплата

💰 Предоплаты

🛡 Журнал техники безопасности

Поиск подписанных подтверждений ТБ — например, по запросу проверяющих органов после инцидента. Каждую запись можно открыть и распечатать.

Сертификаты и абонементы

Выпустить сертификат

Акции и скидки

Здесь весь справочник акций. Выключенные не показываются админам при записи. Промокоды с вводом кода — в отдельном окне «Промокоды».

Добавить акцию

Адрес кабинета открывается кнопкой прямо из карточки записи — админу не нужно искать его самому. У заведённых акций адрес меняется кнопкой 🔗 в списке выше.

🏢 Корпоративные партнёры (для корп-скидки)

Промокоды

Создать промокод

🎡 Рулетка и челленджи

Рулетка приложения: 1 спин после визита (чек-ина), доступен 24 часа. Вес приза = вероятность в % (сумму весов держите равной 100). Выигранные купоны гость показывает на стойке — гасите здесь по коду.
Призы рулетки
Челленджи («N визитов за период» → баллы)
Погасить купон рулетки

Сменить должность

📈 Праздники по месяцам

До июля 2026 — из таблицы ивент-менеджера (оценки по 10-балльной шкале), дальше — из CRM (наши пятизвёздочные приведены к десятибалльной, чтобы ряд не рвался). «± год» — сравнение с тем же месяцем годом раньше.

📞 Отзыв со слов гостя

Что сказал гость

📄 Расчёт при увольнении

🖨 Расчётный лист ⬇ Личная ведомость

Увольнение сотрудника

Перед уходом получено и передано:

🎈 Услуги к празднику

Всё, что добавляют к дню рождения: шары, посуда, аниматор, фотозона. Новая услуга появляется в окне записи сразу — выкатка не нужна. Цена меняется только для будущих праздников: у проведённых она уже записана в заказе.
Где гость видит услугу: в заявке на день рождения — все включённые услуги своего региона, пометка не нужна. Как дополнение к онлайн-записи на прыжки — только помеченные «к прыжкам»: там уместны шарики и носочки, а не аниматор. В киоске на арене услуги не продаются: он для входа по записи и покупки билета.
Добавить услугу
Убрать услугу — «Выключить» в списке: у прошлых праздников состав заказа сохранится.

⚙ Настройки

🏢 Тенант: бренд, часовой пояс, реквизиты

Профиль вашей площадки. Эти значения видят гости и сотрудники: название — в шапке и сообщениях, часовой пояс — во всём расписании и кассе, валюта — в ценах, реквизиты — на бланках и в договоре. Меняются редко; после сохранения всё применяется сразу, без перезапуска.
Выходные дни (тариф выходного) праздники задаются отдельно, в «Особых днях»
Реквизиты юрлица — печатаются на бланках, в договоре, футере кабинета гостя и подписях писем. Поле можно оставить пустым, тогда его просто не будет на бланке.
🔑 Ключи агента (MCP)
Ключ, которым ваш ИИ-агент (Claude Code, Claude.ai, Cursor, ChatGPT) читает данные площадки через MCP-эндпоинт /mcp. Чтение — всегда; изменения — только если отметить права ниже, и каждое из них попадает в «Журнал действий агентов». Ключ показывается один раз — скопируйте его сразу. Как подключить агента — docs/MCP.md.
Что разрешить этому ключу
Чтение включено всегда. Права на изменение выдавайте по одному — ключ, которому можно всё, отзывать придётся целиком. Каждое изменение видно в «Журнале действий агентов» ниже.
🔗 Подключённые приложения (OAuth)
Приложения, которым вы разрешили читать данные площадки кнопкой «Разрешить»: в Claude.ai, ChatGPT или Cursor добавьте MCP-сервер по адресу /mcp — приложение само откроет страницу входа. Ключ копировать не нужно. Права приложение запрашивает само, и они перечислены на странице «Разрешить»; каждый запрос — в журнале.
🧾 Журнал действий агентов
Что агенты СДЕЛАЛИ, а не только спросили: последние 50 операций. Сухие прогоны (агент сперва проверяет, что получится) сюда не попадают — они ничего не меняют. Где отмена однозначна, есть кнопка «Отменить»; где нет — написано, чем это делается вручную.
🏷 О продукте
Как называется сама CRM — то, что видят вы и ваши сотрудники на экране входа, в мастере первого запуска и в служебных письмах. Гостям это не показывается нигде: в кабинете, киоске, SMS и письмах с билетом стоит только название вашей площадки. Обычно эти поля заполнены при установке — трогайте их, только если знаете зачем.
Пустое поле значит «как задано при установке экземпляра». Сохраняется той же кнопкой «Сохранить профиль площадки» и применяется сразу, без перезапуска.

🗺 Ценовые зоны

Зона — это группа площадок с ОДНИМ прайсом. У сети из двух городов зон обычно две; у одной площадки — одна, и выбирать в прайсе будет нечего. Прайс, пакеты и услуги к празднику задаются на зону, а площадка к зоне привязывается. Зона не удаляется, а отключается: её код остаётся в проданных абонементах и в прошлых записях.
Площадки и их зоны
Перевод площадки в другую зону меняет ей весь прайс: цены билетов, комнат, аренды парка и услуг возьмутся из новой зоны. Уже посчитанные записи не меняются — у каждой своя дата прайса.

📣 Telegram и уведомления

Токен бота @HEROPARK_online_booking_bot и chat_id чатов арен. Сводка уходит каждый вечер в чат арены и чат руководства; алерты аренды парка — сразу.
Пока не подключены ключи FCM/APNs, пуши приложения копятся в очереди; если указать chat_id — каждый пуш дублируется сюда строкой (удобно проверять напоминания и призы).

🏷 Наклейка гостю

🏷 Размер ленты по аренам (пусто = общий; свой размер — «ширина×высота» в мм, 20–150)
⏱ Время на переодевание, мин
⏱ Час прыжков считать от отметки «Пришёл», а не от времени сеанса
Только для прыжков: праздники и аренда всегда идут по времени брони — комната занята с него. Сетка сеансов и загрузка зала не меняются; меняется только время на наклейке и в строке дня.
Начисляется тому, кто провёл продажу. Бесплатные носочки и купленные сотрудником себе не считаются. Видно отдельной колонкой в ведомости ЗП.
Считается за день и по человеку: перевалил за порог — весь этот день оплачивается по повышенной ставке, включая первые пары. Ноль в пороге выключает правило. ⚠ Для справки: рекорд за всю историю — 18 пар за день, так что при пороге 20 правило не сработает ни разу.
Столько минут добавляется к концу сеанса: гость успевает переобуться и не теряет оплаченное время. Видно на наклейке и в списке дня. На загрузку зала и на цену не влияет — записи по-прежнему идут получасовой сеткой.
Размер — тот, что заправлен в принтер: кнопка печати в записи сразу отдаёт наклейку этого размера, администратору выбирать нечего. Сдвиг нужен, если оттиск ложится не по центру ленты: уходит влево — поставьте +1, уходит вправо — −1. Сдвиг задаётся для каждой арены отдельно — принтеры разные, и одно значение на сеть выправляло одну арену, уводя другие; пустое поле означает «взять общий». Печатайте по одной наклейке и подбирайте по половине миллиметра, пока не станет ровно.

⭐ Клубная карта: кэшбэк

Пока выключено: в кабинете гостя нет вкладок «Клуб» и «Призы», баллы не показываются, оплатить ими нельзя и кэшбэк не начисляется — считать начнём со дня запуска программы. Той же галочкой выключены призы за визит: рулетка Хиро, награды за серии визитов и челленджи (20.08 — до запуска карты). Уже выигранные купоны продолжают действовать и принимаются на стойке. Гостю на вопрос: «программа готовится, о запуске объявим отдельно».
Процент начисляется от оплаты живыми деньгами. На записи со скидкой, промокодом и спец-ценой кэшбэк НЕ начисляется. В ±3 дня от дня рождения гостя процент удваивается. 1 балл = 1 копейка. Всё, что ниже, правится без выкатки — и кабинет гостя показывает ровно эти числа.
Меняются только проценты. Сколько визитов нужно для уровня — часть правил программы, из настроек это не редактируется: подписи выше показывают действующие пороги.
Нужно перед официальным запуском программы: гости не должны получить баллы, накопленные за тестовый период. Обнуление гасится операцией и видно в истории клиента.

🧾 Надбавки к ФОТ

Зарплата — не вся стоимость сотрудника. Эти проценты добавляются к ФОТ в отчёте владельца: без них прибыль завышена почти вдвое. На выплаты сотрудникам не влияют.

🏋️ Бонус тренеру

Обе суммы начисляются автоматически, когда запись закрывают как завершённую, — тому, кто указан тренером. Один раз на запись. Пустое поле = 10 BYN, ноль = не начислять. Раньше сумма за личную тренировку была зашита в коде и не менялась отсюда.

🎂 Комнаты ДР (переименование)

Название видно в календаре и билетах. Цвет и арена не меняются.

📊 амоCRM (отчёт по праздникам)

Нужен для блоков «лиды из инсты» и «звонки ивента» в ночном отчёте по праздникам. Вставьте значение из файла ~/.heropark/secrets/amocrm-token.txt. Пусто — отчёт приходит без этих блоков.

🤖 ИИ (распознавание накладных по фото)

Запросы идут через ваш прокси ai.heropark.by — так Anthropic доступен из Беларуси и виден весь трафик. Поле «Модель» можно оставить пустым: тогда claude-opus-5. Токен никому не пересылайте.

💳 Онлайн-оплата bePaid (после договора с МТБанком)

Впишите ключи из кабинета bePaid — симуляция сама сменится настоящей оплатой. Банку сообщите адрес уведомлений: https://admin.demo.playcontrol.by/pay/notify. Пока ключи пустые — кабинет работает в тестовом режиме, как раньше.
Пока выключено, в кабинете гостя нет кнопок «Оплатить онлайн», «Внести предоплату» и «Купить сертификат онлайн» — вместо них написано, что оплата на арене. Включайте, когда банк подтвердит боевой режим: страницы «Оплата» и «Возврат» на сайте от этой галочки не зависят, они нужны банку и остаются на месте.
Включайте, только когда банк подтвердит подключение услуги. Тогда в карточке записи появится кнопка «🧾 счёт ЕРИП»: CRM выставит счёт на номер телефона гостя, он введёт его в ЕРИП, и оплата придёт сразу — разносить реестром вручную больше не нужно. Пока выключено, оплаты по ЕРИП приходят как раньше, реестром на следующий день.
Задайте любую длинную строку и пропишите её на каждом терминале. Пока поле пустое, ручки терминала открыты всем, кто знает адрес — включая поиск чужой брони по номеру.
Работает, только когда сошлось ВСЁ: гость платил онлайн или по счёту ЕРИП, платёж по записи ровно один и не возвращался, часть денег не принимали на арене, сумма и суточные потолки не превышены, до сеанса есть запас времени. Всё остальное — кнопкой директора, как раньше. О каждом автовозврате приходит сообщение управляющим.

📧 Email-билеты (SMTP)

Гость получает билет и подтверждение оплаты на почту. Возьмите SMTP-доступ у почтового провайдера (hoster.by, Яндекс 360, Mail.ru для бизнеса). Рекомендуется порт 465 (SSL). Пока поля пустые — письма не отправляются, всё как раньше.
Эта ссылка уходит в сообщение ивент-менеджеру вместе с обращением — чтобы не искать нужную вкладку среди полутора десятков листов. Скопируйте адрес из браузера, открыв именно лист обращений.
⚠ Почта домена heropark.by обслуживается Mail.ru, а письма CRM отправляет через hoster.by — это разные ящики с одинаковым адресом. Если реестры приходят на Mail.ru, сюда нужно вписать imap.mail.ru и логин с паролем того ящика.
CRM раз в полчаса заглядывает в ящик demo@playcontrol.by и разбирает письма с реестром: оплаты сами привязываются к броням, ивент-менеджер получает сообщение о предоплате за праздник. Проверить вручную — кнопка «📬 Проверить почту» в разделе Операции.

📱 SMS (вход гостей в кабинет)

Тот же аккаунт, с которого сайт уже шлёт брони. Пока поля пустые, работает dev-режим (код входа показывается на экране). Заполните — и сообщения начнут уходить гостям по-настоящему.
Через сайт — самый простой путь: сообщения уходят тем же механизмом, которым сайт уже полтора месяца шлёт брони. Ни логин, ни пароль SmartDelivery не нужны — релей на сервере сайта знает их сам. Нужен только его секретный ключ (лежит в sms/sms-config.php на сервере сайта, поле secret).
⚠ Прямые каналы требуют, чтобы IP сервера CRM был в белом списке SmartDelivery — иначе придёт отказ 403. У сервера сайта такой доступ уже есть, у CRM — нужно запрашивать отдельно.
Группа viber-sms сама выбирает канал: есть Viber — идёт Viber, нет — SMS. И сама подставляет имя отправителя на каждом плече (Viber → Демо-парк, SMS → HEROPARK.by), поэтому своё имя ей передавать не нужно.
Пока список не пустой — сообщения уходят только на эти номера, остальным гостям остаётся dev-режим. Так можно обкатать записи и рассылки, не задев боевые арены. Опустошите список — и сообщения пойдут всем.
⚠ Настройки шлюза общие для всей сети, а не для отдельной арены: как только они заполнены, коды входа перестают показываться на экране и уходят настоящими SMS всем гостям. Сначала проверьте связь на своём номере.

🩺 Здоровье CRM и аварийные кнопки

Загружаю последнюю проверку…
Если CRM совсем не открывается, эти кнопки не помогут — но на сервере есть внешний сторож: он сам перезапустит CRM через три минуты молчания и напишет управляющим в Telegram. Те же действия — руками через guard-бота в Telegram (токен ниже, в блоке Telegram): команды /status, /restart, /rollback, /log; отвечает владельцу и управляющей компанией с привязанным Telegram.

🤖 Голосовой агент «Гера»

Токен для телефонного робота (Bearer в /api/agent/*). Никому не пересылайте. При утечке — «Перегенерировать» (старый перестанет работать сразу).

🔌 Ключ API для внешних систем (Telegram-помощник сотрудников)

⚠ Это НЕ токен Telegram-бота и не имеет отношения к BotFather — токен своего бота команда делает сама. Это ключ доступа к нашему API: с ним внешняя система читает справочник должностей (/api/positions), список сотрудников с никами (/api/staff) и базу знаний (/api/kb/manifest). Передаётся заголовком X-KB-Token, базовый адрес — https://admin.demo.playcontrol.by.
Передавайте ключ там, где сообщения не хранятся, и не в общие чаты. Засветился — жмите «Перегенерировать»: старый умирает сразу.

🍫 Бар

Корзина
Итого: 0,00 BYN

📋 Продажи бара

📦 Склад

⬇ Excel Считается на конец дня: все движения склада до 24:00 по минскому времени.

🧦 Носочки имениннику

Нажмите размер по ноге именинника. Со склада спишутся пара и фирменная коробочка.

Кто вёл праздник?

Нажмите на тренера. За проведённый праздник ему начислится бонус, поэтому имя нужно подтвердить.

Закрытие смены

Нужны фото выполненной работы и короткий отчёт — их увидит управляющая.
На телефоне откроется выбор: снять камерой прямо сейчас или взять готовые снимки из галереи. Можно отметить сразу несколько или добавлять по одному — до двенадцати.

📷 Фото сотрудника

Это фото увидит сканер при отметке смены — по нему видно, что человек поднёс свою карточку. Смотрите в камеру, лицо в центре кадра.

📹 Накладная с веб-камеры

Включаю камеру…

📷 Фото документа

🛒 Выдача онлайн-заказа

Мои контакты

Заполняется один раз. Поменять потом сможет директор арены или управляющая — так контакт нельзя подменить незаметно.

Контакты сотрудника

По ней сотрудник заходит в CRM, если задать пароль.
Минимум 6 символов. Заданный пароль продиктуйте сотруднику — он сменит его сам кнопкой 🔑.

🔍 Разбор отзыва

⭐ Отзывы гостей

📁 Документы

🏦 Банк

CRM сама забирает выписку из МТБанка раз в полчаса и раскладывает операции по источникам: терминалы арен, сайт, ЕРИП, инкассация, зарплата, налоги, поставщики. Эквайринг банк зачисляет на следующий день за предыдущий — в сверке день берётся тот, ЗА который пришли деньги; сумма банка показана с удержанной комиссией, чтобы сходиться с CRM.

Откуда и куда деньги за период

Сверка с CRM по дням

Операции

Настройки и связь с банком

📅 Мои смены

Подсчёт работает в тестовом режиме. Увидели ошибку в часах, сменах или сумме — напишите своему руководителю, всё проверят. Сумма считается так же, как в ведомости управляющей.

Смены

Премии, доплаты и удержания

🧾 Касса ↔ CRM

Касса отвечает только внутри сети арены, поэтому между CRM и кассой стоит агент на компьютере стойки. Режим read — агент только читает кассу (X-отчёт, смена), чеков не пробивает. Режим live — каждый платёж наличными или картой уходит в кассу чеком; кассир руками чек НЕ набирает, иначе выйдет дважды. Онлайн и ЕРИП в кассу не идут.

Очередь заданий

📕 Книга замечаний и предложений

Срок ответа — 15 дней со дня внесения в книгу. Сторож напомнит за 3 дня и отметит нарушение, если срок прошёл.

🧹 Хвосты — что не доведено до конца

по вчерашний день включительно

Фото сотрудника

🎯 Отчёт по акциям

💵 Прайс

Цены не переписываются, а получают дату начала. Брони, заведённые раньше, навсегда останутся по своим ценам — гость заплатит столько, сколько ему назвали при записи. Меняйте только то, что действительно меняется.

🛡 Сторож CRM

📖 Справочник: цены и акции

Только посмотреть. Цены и акции меняет управляющая — здесь они такие, какие действуют сегодня.

🔔 Реестр уведомлений

Что CRM шлёт в Телеграм. Здесь можно выключить лишнее и выбрать, куда уходит сообщение. Когда срабатывает — задано в коде и настройкой не меняется: уведомление должно быть предсказуемым.

Чаты

Добавьте бота в группу, напишите там любое сообщение и нажмите кнопку — CRM покажет ID. Его вписывают в ⚙ Настройки → Telegram.
Идентификаторы чатов задаются в ⚙ Настройки → Telegram. Пока чат арены или чат управляющих не заведён, эти сообщения приходят владельцу — они не теряются.

Кому приходит лично

Сотрудник пишет боту любое сообщение — потом эта кнопка. Сторож делает то же самое сам при каждом обходе.

Уведомления

Напоминания смене (в самой CRM)

Плашка на главном экране арены: подсказывает, что пора сделать, и исчезает сама, когда дело сделано — кнопки «прочитал» нет намеренно. Личных чатов бота у администраторов нет, поэтому канал один — экран CRM.

Устройства киоска (планшеты и терминалы)

У каждого устройства свой ключ. Ключ решает две вещи: на какой арене устройство работает и умеет ли оно принимать оплату. Пока в списке пусто — киоск открыт всем, кто знает адрес; как только появится первое устройство, все остальные закрываются.

Смена сотрудника

Смена пароля

🎨 Занятия

Занятие